KI-Sprachassistent

Ihr KI-Sprachassistent Telefon & Website — 24/7

MyReceptionAI bedient Besucher über ein einbettbares Sprach-Widget auf Ihrer Website und nimmt eingehende Anrufe auf einer dedizierten Geschäftsnummer entgegen, die Sie im Dashboard aktivieren — basierend auf Ihrer Wissensdatenbank. Ein KI-Empfang für Telefon und Web, in vielen Sprachen, rund um die Uhr.

Telefon: regionale Geschäftsnummer im Dashboard wählen und aktivieren; optional Rufumleitung von Ihrer bisherigen Nummer. Website: Sprach-Widget per Script einbinden — Besucher sprechen im Browser mit derselben KI.

Vereinbart Termine, berät Ihre Kunden und fördert Ihren Umsatz — damit aus Anfragen Aufträge werden.

Führt mehrere Gespräche gleichzeitig, 24/7 — Ihre KI bleibt erreichbar ohne zusätzliches Personal.

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Warum Ihr Unternehmen einen KI-Empfang braucht

Erfahren Sie, wie KI-Sprachassistenten die Anrufbearbeitung in Unternehmen verändern — und warum immer mehr Betriebe umsteigen.

Alles, was Sie brauchen

Eine komplette KI-Rezeptionsplattform — einbettbares Website-Sprach-Widget, dedizierte Telefonnummern über das Dashboard, ein Assistent für beides.

KI-Sprachagenten

Erstellen Sie mehrere Agenten mit individuellen Persönlichkeiten, Sprachen und Verhaltensweisen — zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.

Wissensdatenbank

Laden Sie FAQs, Preislisten und Dokumente hoch. Die KI nutzt sie für präzise, kontextbezogene Antworten.

Website-Widget

Binden Sie einen Sprachbutton auf Ihrer Website mit einer Zeile Code ein. Kunden rufen die KI direkt von Ihrer Seite an.

Vor-Anruf-Formulare

Erfassen Sie Name, E-Mail und Thema vor dem Anruf, damit die KI den Anrufer persönlich begrüßt und den Grund des Anrufs kennt.

Kunden-CRM

Automatische Kontaktdatenbank aus jedem Anruf und Widget-Interaktion. Sehen Sie, wer angerufen hat, wie oft und warum.

Terminbuchung

Die KI bucht Termine während des Anrufs. Sie bestätigen im Dashboard, der Kunde erhält eine Bestätigungs-E-Mail.

Nachfass-Aufgaben

Wenn die KI ein Anliegen nicht lösen kann, erstellt sie eine Nachfass-Aufgabe mit Dringlichkeitsstufe.

Smarte E-Mail-Berichte

Detaillierte Berichte nach jedem Anruf mit Stimmungsanalyse, Handlungsempfehlungen, Kundenabsicht und Dashboard-Link.

Keine neue Hardware

Keine neue Telefonanlage vor Ort. Aktivieren Sie eine dedizierte Cloud-Rufnummer im Dashboard und leiten Sie optional Ihre bisherige Geschäftsnummer dorthin um. Läuft komplett in der Cloud.

Website-Widget

Ersetzen Sie Ihr Kontaktformular

Eine Zeile Code fügt Ihrer Website einen 24/7 KI-Sprachassistenten hinzu. Besucher sprechen mit Ihrer KI – Sie erhalten eine vollständige Zusammenfassung per E-Mail.

Kopieren

Kopieren Sie einen Script-Tag aus Ihrem Dashboard.

Einfügen

Fügen Sie ihn vor dem </body>-Tag Ihrer Website ein.

Fertig

Ihr KI-Empfang ist sofort aktiv.

  • Funktioniert auf jeder Website – WordPress, Shopify, HTML
  • Vor-Anruf-Formular erfasst Name, E-Mail und Anliegen
  • Vollständige Gesprächszusammenfassung nach jedem Anruf
  • Farbe, Position und Beschriftung anpassbar
www.yourbusiness.com

KI-Empfang

Wir sind 24/7 erreichbar

Ihr Name
E-Mail-Adresse
Wie können wir helfen?
Anruf starten
Mit KI sprechen
Ihre Website

So funktioniert es

Website-Widget — vom Klick bis zur Nachverfolgung in sechs Schritten (Telefonanrufer erreichen dieselbe KI über Ihre dedizierte Nummer)

1

Kunde klickt auf Widget

Ein Besucher auf Ihrer Website klickt den Sprach-Button, um einen Anruf mit Ihrem KI-Assistenten zu starten.

2

Vor-Anruf-Formular

Das Widget erfasst Name, E-Mail und Thema, damit die KI den Anrufer bereits vor dem Gespräch kennt.

3

KI nimmt den Anruf an

Ihr KI-Agent begrüßt den Anrufer namentlich und nutzt Ihre Wissensdatenbank für präzise Antworten.

4

KI handelt

Die KI speichert Kontaktdaten, bucht Termine und erstellt Nachfass-Aufgaben automatisch während des Gesprächs.

5

Sie erhalten einen Bericht

Nach dem Anruf erhalten Sie eine E-Mail mit Transkript, Stimmung, Handlungsempfehlungen und Dashboard-Link.

6

Im Dashboard verwalten

Kontakte ansehen, Termine bestätigen, Nachfassungen bearbeiten und alle Anrufe zentral verfolgen.

Ihre Kommandozentrale

Alles, was Sie zur Verwaltung Ihres KI-Telefonassistenten brauchen — in einem Dashboard

Kontakte

Kundendatenbank mit Anrufhistorie, E-Mails und Notizen.

Nachfassungen

Aufgaben, die die KI für Ihre Aufmerksamkeit markiert hat, nach Dringlichkeit sortiert.

Termine

Von der KI gebuchte Termine bestätigen oder verschieben.

Anrufprotokolle

Vollständige Transkripte, Zusammenfassungen und Stimmungsanalysen.

Widget einbetten

Ein Script-Tag kopieren, um den Sprach-Button auf jeder Website hinzuzufügen.

Agent-Einstellungen

Prompts, Wissensdatenbank, Stimme und Sprache pro Agent konfigurieren.

Integrationen

Synchronisiert mit Ihrem Kalender

Verbinden Sie Ihren Google Kalender, damit die KI Ihre Verfügbarkeit kennt — keine Doppelbuchungen, kein Hin und Her.

1

Verbinden

Verknüpfen Sie Ihren Google Kalender mit einem Klick im Dashboard.

2

KI prüft Verfügbarkeit

Während Anrufen sieht die KI Ihren Kalender in Echtzeit und bietet nur freie Zeiten an.

3

Termin erstellt

Wenn Sie einen Termin bestätigen, erscheint er automatisch in Ihrem Kalender.

Google Kalender
CalendlyLink-basiert
Cal.comLink-basiert
Microsoft OutlookDemnächst

Für KMUs gemacht

Von Anwaltskanzleien bis Restaurants – jedes Unternehmen, das Anrufe entgegennimmt, profitiert von einem KI-Empfang.

Anwaltskanzlei

Erstanfragen erfassen, wenn Sie nicht rangehen können

  • Erstgespräche automatisch entgegennehmen
  • Beratungstermine selbstständig vereinbaren
  • Falldetails vor dem ersten Treffen erfassen
  • Offene Anfragen nachverfolgen

Arztpraxis

24/7 Patientenservice ohne zusätzliches Personal

  • Termine buchen und bestätigen
  • Fragen zu Leistungen und Öffnungszeiten beantworten
  • Kontaktdaten und Anliegen während des Gesprächs erfassen
  • Bestätigungs-E-Mails senden, sobald Sie Termine im Dashboard bestätigen

Restaurant & Café

Reservierungen rund um die Uhr entgegennehmen

  • Tischreservierungen automatisch aufnehmen
  • Fragen zu Speisekarte und Öffnungszeiten beantworten
  • Catering- und Eventanfragen erfassen
  • Reservierungsanrufe entgegennehmen, wenn das Team im Service beschäftigt ist

Fahrschule

Termine buchen ohne den Unterricht zu unterbrechen

  • Preis- und Paketanfragen beantworten
  • Fahrstunden automatisch vereinbaren
  • Schülerdaten automatisch erfassen
  • Offene Fragen nachverfolgen

Handwerk & Kleingewerbe

Fokus auf die Arbeit – nicht auf das Telefon

  • Anfragen erfassen, während Sie vor Ort im Einsatz sind
  • Auftragsdetails und Standort erfassen
  • Servicetermine automatisch buchen
  • Zusammenfassungen per E-Mail erhalten

Immobilien

Leads qualifizieren und Besichtigungen planen

  • Käufer- und Verkäuferanfragen erfassen
  • Besichtigungstermine automatisch vereinbaren
  • Fragen zu Objekten automatisch beantworten
  • CRM aus jedem Anruf aufbauen

Beauty & Wellness

Kalender füllen ohne das Telefon abzuheben

  • Behandlungen und Termine 24/7 buchen
  • Fragen zu Leistungen und Preisen beantworten
  • Kundenwünsche vorab erfassen
  • Kunden erhalten E-Mail-Bestätigungen für Termine, die Sie im Dashboard freigeben

Websitebetreiber

Kontaktformular durch KI-Sprache ersetzen

  • Widget in Minuten auf jeder Website einbinden
  • Besucher ansprechen bevor sie die Seite verlassen
  • Leads mit Vor-Anruf-Formularen erfassen
  • Bei jeder Interaktion benachrichtigt werden

Enterprise-Sicherheit

Datenschutz

Ihre Daten bleiben Ihre. DSGVO-konforme Infrastruktur.

Mehrsprachig

KI-Gespräche auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Türkisch und mehr — pro Agent einstellbar.

Cloud-Betrieb

Läuft auf moderner Cloud-Infrastruktur mit hoher Verfügbarkeit.

Warum MyReceptionAI?

Monatliche Pläne mit Inklusivminuten — Umfang und Zusatzpreise finden Sie unter Preise.

Minuten inklusive

Statt pro Anruf zu zahlen, haben Sie im Starter-Plan über 80 Minuten im Monat inklusive — kein Zählen, kein Stress.

Keine neue Hardware

Keine Telefonanlage kaufen. Keine Techniker buchen. Dedizierte Nummer im Dashboard aktivieren und Ihre bisherige Leitung optional dorthin umleiten.

24/7 ohne Aufpreis

Nachts, am Wochenende, im Urlaub — Ihr KI-Assistent ist immer erreichbar. Kein Bereitschaftsdienst, kein Aufpreis.

Vergleich mit anderen Lösungen

FunktionTelefonservice
(traditionell)
Andere KI-AnbieterMyReceptionAI
Minuten inklusiveSehr unterschiedlichSehr unterschiedlichMonatliche Minutenkontingente (siehe Preise)
Keine HardwareOft lokale Anlage nötigMeist CloudCloud — keine TK-Anlage vor Ort nötig
CRM & TermineSehr unterschiedlichSehr unterschiedlichCRM & Abläufe im Dashboard
Eigene WissensbasisSeltenSehr unterschiedlichPDF/TXT in die Wissensdatenbank
MehrsprachigSehr unterschiedlichSehr unterschiedlichMehrere Sprachen — pro Agent einstellbar
Transparente KostenSehr unterschiedlichSehr unterschiedlichPläne und Preise auf dieser Seite
Multilingual AI

Ihr KI-Empfang — in der Sprache Ihrer Kunden

Legen Sie pro Agent eine Hauptsprache fest. Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Türkisch und mehr — ideal, wenn Ihre Kunden unterschiedliche Sprachen sprechen.

🇩🇪DeutschGerman
🇬🇧EnglishEnglish
🇫🇷FrançaisFrench
🇪🇸EspañolSpanish
🇹🇷TürkçeTurkish

Widget-Oberfläche kann der Seitensprache folgen (inkl. Auto). Die Sprach-Konversation nutzt die Einstellung des jeweiligen Agents.

Transparente Preise. Keine Überraschungen.

Jederzeit kündbar. Alle Preise netto. Angebot richtet sich ausschließlich an B2B-Kunden.

Empfohlen

Starter

Für kleine Unternehmen

€49/Monat

+ €0,45/Min Zusatzminuten

Monatlich kündbar

  • 3 KI-Agenten
  • 80 Min/Monat inklusive
  • Zusatzminuten: €0,45/Min
  • 1 Rufnummer inklusive (nur B2B)
  • Zusätzliche Rufnummer: €5/Mon.
  • Kunden-CRM & Termine
  • Website-Widget
  • E-Mail-Berichte mit Insights

Pro

Für wachsende Teams

€99/Monat

+ €0,42/Min Zusatzminuten

Monatlich kündbar

  • 5 KI-Agenten
  • 200 Min/Monat inklusive
  • Zusatzminuten: €0,42/Min
  • 2 Rufnummern inklusive (nur B2B)
  • Zusätzliche Rufnummer: €5/Mon.
  • Alles aus Starter
  • Eigenes Branding
  • Prioritäts-Support

Business

Für größere Betriebe

€199/Monat

+ €0,40/Min Zusatzminuten

Monatlich kündbar

  • 10 KI-Agenten
  • 500 Min/Monat inklusive
  • Zusatzminuten: €0,40/Min
  • 3 Rufnummern inklusive (nur B2B)
  • Zusätzliche Rufnummer: €5/Mon.
  • Alles aus Pro
  • White-Label-Widget
  • Dedizierter Support

Alle Preise in EUR (netto). Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. · Keine versteckten Gebühren. · Jederzeit kündbar. · Rufnummern erfordern eine erfolgreiche Geschäftsverifizierung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) & KI-Technologie

Erfahren Sie mehr über unsere intelligente Sprach-KI und wie sie Ihr Unternehmen transformieren kann.

Q.Was ist ein KI-Telefonassistent?

Ein KI-Telefonassistent ist Software, die mit Sprach-KI Anrufe in Echtzeit entgegennimmt. Er führt gesprochene Gespräche auf Basis Ihrer Wissensdatenbank, kann Kontakte erfassen und Termine vorschlagen (Bestätigung nach Bedarf im Dashboard), legt Nachfass-Aufgaben an, wenn nötig, und ist rund um die Uhr erreichbar — damit weniger Anfragen liegen bleiben, wenn Ihr Team beschäftigt ist.

Q.Welchen Vorteil bietet das KI-Website-Widget?

Das Website-Widget ergänzt Ihre Kontaktwege um einen Sprachkanal: Besucher klicken auf einen Button, füllen ein kurzes Vor-Anruf-Formular aus (Name, E-Mail, Thema) und sprechen dann im Browser mit Ihrer KI — ohne separate Telefon-App. Anschließend erhalten Sie Zusammenfassungen und können im Dashboard nachfassen.

Q.Wie funktioniert das mit der Telefonnummer?

MyReceptionAI ist hochflexibel! Sie können Anrufe von Ihrer bestehenden Geschäftsnummer per Rufumleitung einfach an die KI weiterleiten. Alternativ können Sie über unser Dashboard direkt eigene Festnetz- Rufnummern mit lokaler Vorwahl buchen. Diese Nummer können Sie als dedizierte Service-Hotline nutzen oder direkt auf Ihrer Website platzieren.

Bereit, Ihren Telefonempfang zu automatisieren?

Schließen Sie sich zukunftsorientierten Unternehmen an, die KI für professionelle Anrufbearbeitung nutzen — 24/7.